• tutta la documentazione amministrativa dell'Università di Pisa non più corrente (archivio di deposito e archivio storico)
• il materiale bibliografico (libri e riviste) meno consultato proveniente da tutte le biblioteche di ateneo.

Il personale assicura assistenza e consulenza nella ricerca di documenti archivistici e bibliografici agli uffici dell'amministrazione centrale, alle strutture didattiche e alle biblioteche di ateneo. Studenti, docenti o studiosi che abbiano la necessità di reperire materiale bibliografico conservato in archivio sono pregati di rivolgersi alle biblioteche di ateneo che effettueranno la richiesta all'archivio per loro conto. Solo nel caso di ricerche archivistiche o di ricerche bibliografiche più complesse e approfondite, studenti, docenti e studiosi possono mettersi direttamente in contatto con il personale dell'archivio, ai recapiti indicati, per concordare un appuntamento.