Il Gruppo di lavoro svolge le seguenti funzioni:

a) Pianificazione e indirizzo
   ✓ Definire obiettivi, priorità e linee guida per le attività di digitalizzazione.
   ✓ Coordinare la selezione dei materiali da digitalizzare in accordo con biblioteche, archivi e docenti.

b) Digitalizzazione tecnica
   ✓ Gestire l’utilizzo degli strumenti di scansione (ScanRobot®, scanner Avision A3 Bookedge) e dei software di editing e OCR (ScanGate®, Abbyy FineReader PDF 15) per la produzione di contenuti digitali di alta qualità.

c) Metadatazione e pubblicazione
   ✓ Curare la descrizione dei materiali digitalizzati, adottando standard internazionali e garantendo l’integrazione con il discovery OneSearch.
   ✓ Caricare i contenuti nelle Collezioni digitali, assicurando l’applicazione della licenza CC BY 4.0.

d) Conservazione digitale
   ✓ Assicurare che i file generati siano conservati in modo conforme alle buone pratiche di preservazione digitale.

e) Valorizzazione e comunicazione
   ✓ Favorire la diffusione e la fruizione pubblica delle Collezioni digitali, anche attraverso iniziative, mostre virtuali e comunicazioni informative.

f) Monitoraggio e aggiornamento
   ✓ Monitorare costantemente il funzionamento degli strumenti e dei flussi di lavoro, proponendo eventuali miglioramenti organizzativi o tecnologici.